Pourquoi la lettre de recommandation est-elle importante pour un étudiant ?
Pour rechercher un stage efficacement, postuler à un emploi ou à une formation, la lettre de recommandation est ta carte de visite professionnelle. Elle atteste que tu as déjà fait tes preuves et que quelqu’un de sérieux est prêt à garantir tes compétences et qualités.
À qui demander une lettre de recommandation pour étudiant ?
- Un tuteur de stage : c’est souvent la personne la mieux placée pour parler de tes compétences en entreprise
- Un professeur : si tu as suivi un cours où tu t’es particulièrement démarqué, n’hésite pas à demander un coup de pouce
- Un ancien employeur : si tu as déjà une expérience professionnelle, même un emploi d’été, ton employeur peut attester de tes qualités personnelles et de ton sérieux
Comment demander une lettre de recommandation pour étudiant ?
Comment formuler ta demande sans paraître insistant ? La clé : être poli, montrer sa motivation et expliquer clairement pourquoi tu en as besoin. En voici un modèle :
Bonjour [Prénom],
Je me permets de vous contacter car je prépare ma candidature pour un stage/une formation/un emploi dans le domaine de [domaine] et une lettre de recommandation de votre part me serait d’une grande aide.
Au cours de [stage/cours], j’ai beaucoup appris et apprécié travailler sous votre supervision. Une recommandation qui refléterait les compétences et qualités que j’ai pu développer au sein de votre entreprise me permettrait de valoriser ma candidature.
Merci par avance pour votre aide et votre temps.
Bien cordialement,
[Prénom et nom]
[Date]
Simple et efficace, cette demande montre ton sérieux tout en restant courtoise.
Que doit contenir une lettre de recommandation pour étudiant ?
Une lettre de recommandation doit donner une vue d’ensemble sur la personne recommandée, mettre en avant ce qu'elle sait faire et les qualités personnelles dont elle a fait preuve pendant son stage ou ses études.
Voici les éléments essentiels qu’elle doit comporter :
Le prénom et les missions : l’auteur doit préciser qui il recommande et dans quel cadre il a côtoyé la personne qu’il recommande.
Exemple : « [Prénom] a réalisé un stage au sein de notre entreprise de [date de début] à [date de fin] dans le cadre de ses études. »
Les compétences techniques : quelles que soient les compétences développées en cours ou en entreprise, il faut que cela soit détaillé dans la lettre.
Exemple : « Il/Elle a montré une excellente maîtrise des outils de gestion de projet et une capacité à s’adapter rapidement. »
Les qualités personnelles : savoir-faire, mais aussi savoir-être. Sens de l’organisation, ponctualité, motivation, ou encore capacité à travailler en équipe sont des atouts précieux pour une candidature.
Exemple : « [Prénom] est une personne motivée et rigoureuse, toujours prête à relever de nouveaux défis. »
Des exemples concrets : au-delà d'une simple liste de qualités professionnelles et personnelles, une lettre de recommandation aura toujours plus de poids avec des exemples concrets d'actions qui prouvent l’engagement, le professionnalisme ou encore le sens de l'organisation.
Une recommandation explicite : la lettre doit clairement recommander ton profil pour un stage, une formation ou un emploi.
Exemple : « Je recommande [Prénom] pour tout stage ou emploi dans le domaine de [ton domaine], il/elle saura être un atout pour votre entreprise. »
Un modèle de lettre de recommandation pour étudiant
Voici un modèle de lettre qu'un employeur ou professeur pourrait utiliser comme base :
Objet : Lettre de recommandation pour [Prénom et Nom]
Madame, Monsieur,
Je recommande vivement [Prénom et Nom] pour tout stage ou emploi dans le domaine de [nom du domaine].
[Prénom] a effectué un stage au sein de notre entreprise de [Date de début] à [Date de fin]. Au cours de cette période, il/elle a su démontrer de réelles compétences en [compétences spécifiques]. Son sens de l’initiative et sa capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ont été particulièrement appréciés. Il/Elle a su faire preuve de leadership et de créativité notamment lors d'une campagne de sensibilisation qu'il/elle a menée de A à Z.
De plus, [Prénom] possède des qualités humaines remarquables : ponctuel, rigoureux et doté d’un excellent esprit d’équipe, il/elle s’est parfaitement intégré(e) à notre équipe et a toujours su faire preuve d'ingéniosité.
Je suis convaincu(e) que [Prénom] apportera une contribution précieuse à toute organisation et je le/la recommande sans hésitation pour toute candidature.
Cordialement,
[Nom de l'employeur/professeur]
[Poste]
[Entreprise/Établissement]
[Date]
Quelques conseils supplémentaires pour ta lettre de recommandation
- Anticiper la demande : ne pas s'y prendre à la dernière minute, laisser le temps à la personne qui va rédiger la lettre de bien la préparer.
- Préparer les informations utiles : aider en rappelant brièvement les missions effectuées, les compétences acquises ou les qualités que tu aimerais mettre en avant. Cela simplifiera la tâche de l’auteur.
- Relancer avec délicatesse : si tu n’as pas de retour après quelques jours, relance la personne gentiment. Elle a probablement d’autres priorités et un petit rappel peut l’aider.
Les erreurs à éviter dans une lettre de recommandation pour étudiant
Pour garantir l’efficacité d’une lettre de recommandation, il convient d’éviter quelques pièges courants :
- Ne pas être trop vague : une lettre qui manque de détails spécifiques ne sera pas percutante. Il est essentiel de donner des exemples concrets.
- Mettre à jour les informations : la lettre doit refléter les expériences les plus récentes. Il faut vérifier que les dates de stage, le poste occupé et les missions sont correctement mentionnés.
- Ne pas avoir une lettre de recommandation trop longue : CV, lettre de motivation, lettre de recommandation, portfolio étudiant… La liste des éléments à analyser par les recruteurs est longue. Il faut mettre toutes les chances de son côté avec une lettre courte, claire et structurée, mais dont la longueur ne décourage pas le lecteur.
- Avoir trop de compliments : une lettre trop élogieuse peut sembler peu crédible. Il faut trouver un juste équilibre.
Quelle est la différence entre une lettre de recommandation pour étudiant et une lettre de motivation ?
Il est courant de confondre ces deux documents, mais chacun a un rôle spécifique dans une candidature.
La lettre de motivation est rédigée par le candidat. Elle explique les raisons pour lesquelles il postule à un stage, une formation ou un emploi. Elle met en avant sa motivation, ses compétences et ses objectifs.
Les lettres de recommandation sont quant à elles rédigées par un tiers (ancien employeur, tuteur de stage, professeur). Elles témoignent des compétences professionnelles et des qualités personnelles des candidats, observées lors d'expériences précises. Elles servent de validation extérieure des aptitudes.
Quand et comment utiliser la lettre de recommandation pour étudiant ?
Toutes les candidatures ne requièrent pas automatiquement une lettre de recommandation. Voici quelques indications pour savoir quand la joindre.
Candidature pour une formation sélective
Les écoles et programmes de formation de haut niveau demandent souvent des lettres de recommandation pour évaluer les compétences académiques et professionnelles. Il s'agit d'une manière de se distinguer parmi une grande quantité de concurrents.
Candidature pour un stage ou un emploi dans une grande entreprise
Dans des structures exigeantes, la lettre de recommandation peut faire la différence en confirmant l'adéquation du profil avec les attentes de l'employeur.
Autre cas de figure
Lors d'un recrutement, même si la lettre de recommandation n’est pas explicitement demandée, elle peut être mentionnée dans la lettre de motivation et fournie à la demande du recruteur. Cela permet de ne pas submerger une candidature tout en restant prêt à fournir des références.
Comment remercier la personne qui rédige la lettre de recommandation ?
Une fois la lettre obtenue, il est essentiel de remercier la personne qui a pris le temps de la rédiger. Une simple marque de reconnaissance peut aider à maintenir une bonne relation professionnelle pour l'avenir.
Voici un exemple de message à envoyer :
Bonjour [Prénom],
Je tenais à vous remercier sincèrement pour la lettre de recommandation. Elle m’aidera considérablement dans mes démarches.
Merci pour votre temps et votre soutien.
Cordialement,
[Prénom et nom]
Un geste simple mais qui témoigne de ta gratitude et de ton professionnalisme.
Que faire si la demande de lettre de recommandation pour étudiant est refusée ?
Parfois, un professeur ou un employeur peut refuser de rédiger une lettre de recommandation. Les raisons peuvent être variées : manque de temps, période d'observation trop courte pour évaluer objectivement le candidat, ou simplement une hésitation à s'engager. Si cela arrive, n'hésite pas à demander à quelqu'un d'autre ou à orienter ta candidature autrement.
Il est important de ne pas prendre ce refus de manière personnelle et de rester professionnel. Une option peut être de solliciter une recommandation d’une autre personne avec qui tu as collaboré plus étroitement ou plus longtemps.
Comment rédiger une ébauche de sa propre lettre de recommandation ?
Il arrive parfois que l’employeur ou le professeur demande à un étudiant de préparer une ébauche de la lettre, que l’auteur final pourra ensuite ajuster et signer.
Dans cette lettre il faut se mettre à la place de l'employeur ou du professeur, rester factuel, objectif et ne pas tomber dans l’auto-compliment. La lettre doit être structurée : l'ébauche doit suivre une structure claire avec une introduction, des paragraphes sur les compétences techniques et les qualités humaines, et une conclusion de recommandation.
Cela facilite la tâche de la personne qui signera la lettre tout en s'assurant que les points essentiels sont bien mis en avant.
Tu deviendras vite un pro des lettres de recommandation !
Obtenir une lettre de recommandation, c’est un peu comme faire un clin d’œil au futur employeur pour lui dire : « J’ai déjà fait mes preuves ! ». Prends soin de bien choisir la personne qui pourra te recommander et formule ta demande avec professionnalisme. Avec un modèle de lettre de recommandation bien rédigé et nos conseils, tu mettras toutes les chances de ton côté pour décrocher ton prochain stage, ta formation ou ton emploi.
Si l’employeur n’a pas le temps de rédiger une lettre de recommandation, quelques lignes de recommandations sur LinkedIn seront d’une très grande aide pour le candidat !
Bonne chance pour ta candidature et ton projet professionnel étudiant !
